公文寫作中最常見的12種標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是公文的有機(jī)組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。筆者在公文審核過程中，經(jīng)常碰到文筆流暢但標(biāo)點(diǎn)符號(hào)屢犯錯(cuò)誤的情況，歸納起來，常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤有以下十二個(gè)：

        常見錯(cuò)誤一：多個(gè)書名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔

        例1：各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（錯(cuò)誤）

        各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（正確）

       例2：公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（錯(cuò)誤）

       公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（正確）

       解析：標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書名號(hào)之間，宜用頓號(hào)。

        常見錯(cuò)誤二：在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)

        例3：制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃（2013-2015年）。（錯(cuò)誤）

    制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃（2013—2015年）。（正確）

        例4：要加快工程進(jìn)度，確保科技園3-5年內(nèi)建成。（錯(cuò)誤）

    要加快工程進(jìn)度，確保科技園3～5年內(nèi)建成。（正確）

       解析：標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線（占一個(gè)字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

        常見錯(cuò)誤三：在并列分句中使用逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)

        例5：各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合，工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為,工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯(cuò)誤）

       各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合；工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）

       解析：用分號(hào)隔開的幾個(gè)并列分句不能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。

      常見錯(cuò)誤四：在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)

       例6：一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)；二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（錯(cuò)誤）

       一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。

       二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（正確）

       解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。

       常見錯(cuò)誤五：同一形式的括號(hào)套用

       例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯(cuò)誤）

       圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

       解析：同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。

       常見錯(cuò)誤六：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)

       例8：1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）

                1．督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）

       例9：（1）、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）

                （1）督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）

        解析：帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語(yǔ)時(shí)不加點(diǎn)號(hào)，不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語(yǔ)，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。

       常見錯(cuò)誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號(hào)

       例10：（圖表略）

        注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（錯(cuò)誤）

       注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑（正確）

       解析：圖或表的短語(yǔ)式說明文字，中間可用逗號(hào)，但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說明文字較長(zhǎng)，前面的語(yǔ)段已出現(xiàn)句號(hào)，最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。

       常見錯(cuò)誤八：在標(biāo)示發(fā)文年號(hào)時(shí)使用括號(hào)不規(guī)范

       例11：根據(jù)×發(fā)[2013]3號(hào)文件精神，……（錯(cuò)誤）

       根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號(hào)文件精神，……（正確）

        解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份時(shí)，應(yīng)使用六角括號(hào)。

       常見錯(cuò)誤九：書名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓

       例12：根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（錯(cuò)誤）

        根據(jù)《××省物價(jià)局　××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

        解析：書名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。

       常見錯(cuò)誤十：句內(nèi)括號(hào)行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)

        例13：為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任。），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（錯(cuò)誤）

       為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）

        解析：括號(hào)內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問號(hào)、嘆號(hào)和省略號(hào)。除此之外，句內(nèi)括號(hào)行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

       常見錯(cuò)誤十一：附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

      例14：

      附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯(cuò)誤）

      附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正確）

      解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

      常見錯(cuò)誤十二：二級(jí)標(biāo)題在換行分段情況下使用句號(hào)

      例15：（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。

      為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（錯(cuò)誤）

      （一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)

       為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（正確）

      （一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（正確）

       解析：二級(jí)標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號(hào)，如使用句號(hào)則不需要換行分段。

      （來源：新華每日電訊）

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